Todo lo que puedes hacer con GestionaTuComunidad
Hemos organizado por categorías las funcionalidades de la plataforma para que descubras de un vistazo cómo puede ayudarte a ahorrar tiempo, aumentar tus ingresos y mejorar la experiencia de tus clientes.
Reservas de zonas comunes
- Reserva online de pista de pádel, sala social, piscina y barbacoa
- Reserva de trasteros, salón de usos múltiples y aparcamiento de visitas
- Calendario visual de ocupación de cada zona común
- Control de aforos y listas de espera con avisos automáticos
- Normas de uso, horarios y bloqueos por mantenimiento
- Reservas recurrentes y periodos no reservables
- Confirmación y cancelación desde la app del vecino
Control de acceso
- Acceso al portal, garaje y zonas comunes por QR, tarjeta o mando
- Apertura remota de puertas desde la app
- Registro histórico de accesos y visitas
- Restricciones por horario y por zona
- Alta y baja de tarjetas y mandos al instante
- Auto check-in desde kiosko en el portal
- Pases temporales para visitas y proveedores
Vecinos y propiedades
- Ficha completa de propietarios e inquilinos
- Gestión de propiedades, garajes y trasteros
- Coeficientes de participación por finca
- Cambios de titularidad y contactos actualizados
- Documentos y consentimientos por propietario
- Etiquetas y segmentación de vecinos
- Histórico de comunicaciones y gestiones
Cuotas, derramas y cobros
- Emisión de cuotas ordinarias y derramas extraordinarias
- Domiciliación bancaria SEPA y generación de remesas
- Recibos por propiedad según coeficiente de participación
- Gestión de impagos y reclamación de morosos
- Pagos online desde la app y la web del vecino
- Reintentos automáticos y avisos de vencimiento
Facturación y contabilidad
- Presupuesto anual de la comunidad y seguimiento
- Registro de gastos por partidas y conceptos
- Gestión de proveedores y facturas recibidas
- Conciliación de ingresos y pagos
- Balance de cuentas y estado de la comunidad
- Informes contables y cierre de ejercicio
Comunicaciones y avisos
- Circulares y comunicados a toda la comunidad
- Tablón de anuncios digital
- Convocatorias de junta y recordatorios
- Notificaciones push, email y SMS
- Grupos de comunicación por bloque o portal
- Histórico de mensajes enviados
WhatsApp con IA
- Asistente virtual por WhatsApp 24/7 para vecinos
- Respuestas automáticas a consultas frecuentes
- Conversaciones centralizadas en el panel
- Integración con la ficha del propietario
- Envío de avisos y recordatorios de cuotas
Incidencias y mantenimiento
- Partes de avería e incidencias desde la app
- Seguimiento del estado de cada incidencia
- Asignación a proveedores y personal de mantenimiento
- Fotos y comentarios en cada parte
- Mantenimiento preventivo de instalaciones
- Histórico de reparaciones por zona común
Documentos y actas
- Actas de juntas ordinarias y extraordinarias
- Normativa interna y estatutos de la comunidad
- Contratos con proveedores y seguros
- Documentos descargables por los vecinos
- Control de versiones y acceso por permisos
- Archivo digital centralizado de la finca
App para vecinos
- App iOS y Android para propietarios e inquilinos
- Reservas, cuotas, incidencias y avisos desde el móvil
- App genérica o personalizada con la marca del administrador
- Acceso al portal y garaje desde el teléfono
- Notificaciones push y tablón de anuncios
Informes y estadísticas
- Cuadro de mandos con el estado de la comunidad
- Informe de morosidad y recibos pendientes
- Análisis de gastos por partidas y proveedores
- Seguimiento del presupuesto frente al gasto real
- Estadísticas de uso de zonas comunes
- Exportación de datos e informes
Personal y accesos internos
- Gestión de conserje, administrador y personal
- Roles y permisos por perfil de usuario
- Control horario y fichajes del personal
- Asignación de tareas y zonas
- Configuración de accesos internos
Dispositivos y hardware
- Kiosko de autogestión en el portal
- Lectores de QR y tarjetas de acceso
- Integración con puertas y controles físicos
- Pantallas informativas en zonas comunes
- Mandos y tarjetas para vecinos
Personalización y configuración
- Personalización de marca, colores y dominio propio
- Onboarding guiado de configuración
- Personalización de textos y multi-idioma
- Copias de seguridad automáticas
- Entradas de menú e iframes personalizados